Встретиться с клиентами
Лично пообщаться с клиентами и партнёрами, обсудить сотрудничество и планы.
Мероприятиясо смыслом
Конференции и деловые встречи.
От программы до проведения.
Наши проекты
Конференции, показы и закрытые встречи. В каждом кейсе — задача, наша работа и фотографии.
Конференция
Dominique
Подготовили программу, работали со спикерами и гостями, координировали мероприятие на площадке.
- 80
- участников
- 7
- спикеров
- 5
- часов программы
Зачем бизнесу
мероприятие
Обсуждаем, кого вы хотите собрать и зачем. Под эту задачу предлагаем программу, площадку и формат встречи.
Представить продукт
Показать, как работает продукт, объяснить его преимущества и ответить на вопросы.
Собрать сообщество
Познакомить участников, дать им возможность обменяться опытом и найти деловые контакты.
Объединить команду
Обсудить общие планы, отметить достижения и пообщаться вне рабочих задач.
Какие мероприятия
мы организуем
Составим программу, подберём площадку и подрядчиков. Объём нашей работы согласуем под вашу задачу.
Конференции
и форумы
Программа выступлений, работа со спикерами, регистрация гостей и координация на площадке.
Встречи
с клиентами
Бизнес-завтраки, закрытые приёмы и клиентские дни. Программа, в которой есть время для личного общения.
Презентации
Запуск бренда или продукта: сценарий, выступления, демонстрация и оформление площадки.
Встречи
с экспертом
Выступление, дискуссия и вопросы аудитории. Поможем с программой и подготовкой встречи.
События
для команды
Корпоративные встречи: подведение итогов, обсуждение планов и общение вне повседневных задач.
Пока не определились с форматом? Начнём с задачи и состава гостей.
Обсудить вариантыКонцепция для
вашей команды
Если вы организуете мероприятие сами, мы можем разработать его концепцию: идею, программу и оформление. Ваша команда получит документ, на который можно опираться при подготовке.
Задача и гости
Для кого проводим мероприятие, что хотим донести и как оценим результат.
Идея и тема
О чём будет мероприятие, как его назовём и что свяжет части программы.
Программа
Что происходит от встречи гостей до завершения, в каком порядке и как участвуют гости.
Оформление
Предложения по оформлению площадки, приглашений и материалов мероприятия.
На выходе — документ для вашей команды
Идея, программа и предложения по оформлению. Состав и подробность документа согласуем до начала работы.
От первого
разговора
до события
До начала подготовки договариваемся, что делаем мы, а что остаётся на вашей стороне.
Первый разговор
Обсуждаем цель, гостей, дату и бюджет мероприятия.
Идея и смета
Предлагаем идею и формат. Согласуем перечень работ, стоимость и условия сотрудничества.
Подготовка
Подбираем площадку и команду, готовим программу. Планируем встречу гостей, техническое оснащение и работу подрядчиков.
Проведение
Координируем команду и подрядчиков на площадке, следим за расписанием и решаем вопросы по ходу мероприятия.
Итоги
Обсуждаем, как прошло мероприятие, и передаём согласованные материалы. Заранее договариваемся, что войдёт в отчёт и как будем оценивать результат.
Юлия Сергеева
Основатель Make It Sense.
Продюсер и организатор мероприятий.
В работе над мероприятиями я опираюсь на опыт в PR и маркетинге. Мне важно понимать, зачем компания собирает гостей и что хочет им рассказать.
С командой Make It Sense мы придумываем программу и готовим мероприятие: работаем с площадкой, подрядчиками, спикерами и гостями.
Частые вопросы
Что нужно для первого обсуждения?
Расскажите, для кого и зачем вы планируете мероприятие. Если уже знаете дату, количество гостей и примерный бюджет, укажите их. Формат можно выбрать вместе.
Можно заказать только концепцию?
Да. Подготовим документ с идеей, программой и предложениями по оформлению. Организацию вы сможете взять на себя.
За какое время до события обращаться?
Чем больше гостей и сложнее программа, тем больше времени нужно на подготовку. Напишите желаемую дату — скажем, успеем ли подготовить мероприятие.
Как определяется стоимость?
Стоимость зависит от площадки, числа гостей, программы, оборудования и работы команды. После обсуждения задачи подготовим смету.
Что входит в организацию?
Можем взять на себя идею, программу, подбор площадки и подрядчиков, работу с гостями и проведение. Точный перечень работ согласуем до начала подготовки.
Блог
Что обсудить до подготовки конференции
Задача, гости, программа и бюджет: вопросы для первого разговора с организатором.
Читать материал
Как проверить площадку до бронирования
Что посмотреть кроме фотографий зала: рассадка, звук, монтаж и условия работы.
Читать материал
Концепция или организация: что нужно вашей команде
Что входит в каждую услугу и какие задачи останутся на вашей стороне.
Читать материал